PDFレポートの作成手順と省力化のコツ
＜事前準備＞
作業前にパソコン環境を整えておきます。
１、クリップボードの画像自動保存ソフトKoClip(無料ソフト:XP/2000/98対応)をインストール。保存ファイルはBMP形式にする
２、PDFのもととなるMicrosSoftワード、またはオープンオフィスのWriterで、雛形ファイルを作っておく
- 表紙とびら
- はじめにページ
- 最終ページに奥付を
- ヘッダーにファイルタイトル
- フッターにページ数とクレジット
※これをオリジナルファイルとする(次回以降はこれを使う)
＜その他＞
テキストファイルの編集は、TeraPad(無料)または秀丸(有料)がおすすめ
＜実際の作業手順＞
- 作業用画像フォルダを作成
- KoClip.exeを起動し、保存先を先ほど作ったフォルダに設定
- テキストファイルで、書く順番を一覧する(もくじのひながた)
- テキストファイルに文章を下書きしながら、キーボードのPrintScreenボタンを押す(KoClipが勝手に画面のキャプチャ(ハードコピー)をBMP形式で勝手に保存してくれる)
- ひととおり最後まで下書きを終える
- KoClip.exeを停止
- 下書きテキストを、ひながたファイルにコピペして移動
- 画像を切り取ったり、モザイクかけたり、赤枠で囲ったり、矢印をつけたり解説を加えながらファイル作成
- 適宜、改ページしたり、見出し１～３をつけておく
- ＰＤＦに変換(WriterはPDF形式での保存ができる。Wordの場合は、別売のAcrobatを使う)
- できあがり☆
画像をあらかじめほとんど取っておくのがポイントです。書きながら、画像を用意しながら、画像を編集したりしながらやるから、レポート作成に時間がかかります。
また、私はこれまでずっとKoClipを使ってるのですが、Vectorで他の同等の機能を持つ無料ソフトがありますので、使い勝手の良いものを選んでくださいね。
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